W Simplify
Kundcase · Ahnelövs Industrimålning

Ett komplett verksamhetssystem för entreprenadbranschen

Ett skräddarsytt verksamhetssystem som samlar projektstyrning, resursplanering, kvalitetsarbete, arbetsmiljö, dokumentation och ekonomi i en enda plattform.

20+
moduler
30+
dagliga användare
100%
molnbaserat
Blikk
integrerat
Boka demo Utforska systemet
W SimplifyAhnelövs · Projektstyrning
Översikt
Projekt
Planering
Dagböcker
Formulär
Rapporter
Dokument
Verkstad
ÄTA
Personal
Admin
Projekt · P-2416
Lackering hall B · Volvo CE
På plan3 ÄTA
Budget
4 850 000
SEK
Prognos
4 720 000
-2,7 %
Riktpris
5 100 000
SEK
Fakturerat
3 210 000
66 %
Tidslinje · Vecka 18–26
Uppdaterat via Blikk 09:14
Förarbete
Grundmålning
Toppfärg
Kvalitetskontroll
Överlämning
Veckoavstämning
Nedlagda timmar1 240 h
Fakturerat vecka412 000 kr
ÄTA öppna3
Avvikelse mot budget-1,2 %
Utmaningen

Från fragmenterat till samlat.

Innan W Simplify hanterades verksamheten i flera separata system, kalkylark och pärmar. I dag är hela flödet digitaliserat.

Före

Fragmenterat & manuellt

  • Flera olika system
  • Excel-filer
  • Pappersblanketter
  • Manuell administration
  • Svårt att följa projektekonomi
  • Dubbelarbete
Efter

Samlat i W Simplify

  • Allt samlat i W Simplify
  • Realtidsdata
  • Digital dokumentation
  • Automatiska rapporter
  • Full ekonomisk kontroll
  • En gemensam arbetsprocess
Interaktiv systemöversikt

Klicka mellan modulerna.

Ett verksamhetssystem – inte en enskild funktion. Utforska hur planering, projektstyrning, dokumentation och ekonomi hänger ihop.

Moduler
Projekt

Projekt

Central vy för varje projekt med budget, prognos, riktpris, fakturerat och veckoavstämning.

Budget & prognos
Riktpris
Fakturerat
Veckoavstämning
ÄTA-översikt
W SimplifyAhnelövs · Projekt
Projekt · P-2416
Lackering hall B · Volvo CE
På plan3 ÄTA
Budget
4 850 000
SEK
Prognos
4 720 000
-2,7 %
Riktpris
5 100 000
SEK
Fakturerat
3 210 000
66 %
Tidslinje · Vecka 18–26
Uppdaterat via Blikk 09:14
Förarbete
Grundmålning
Toppfärg
Kvalitetskontroll
Överlämning
Veckoavstämning
Nedlagda timmar1 240 h
Fakturerat vecka412 000 kr
ÄTA öppna3
Avvikelse mot budget-1,2 %
Projektstyrning

Ekonomin i realtid – hela vägen.

Projektledningen kan följa budget, prognos, riktpris, fakturerat och kvar att fakturera i realtid. Avvikelser fångas tidigt och beslut kan fattas under projektets gång, inte i efterhand.

Budget
Prognos
Riktpris
Fakturerat
Kvar att fakturera
Projektstatus
ÄTA
Veckoavstämningar
W Simplify
Ahnelövs · Ekonomi P-2416
Budget
4,85 M
SEK
Prognos
4,72 M
-2,7 %
Fakturerat
3,21 M
66 %
Kvar
1,64 M
34 %
Framdrift
Uppdaterat via Blikk66% fakturerat · på plan
Integrationer

Blikk är hjärtat i tidflödet.

Tid rapporteras i Blikk. W Simplify hämtar automatiskt tidrapporter, projekt och annan relevant information via API – utan dubbelregistrering.

Blikk
Tid & projekt rapporteras
API
Automatisk synk
W Simplify
Data används överallt
Projektstatus
Budgetuppföljning
Prognoser
Ekonomisk uppföljning
Veckoavstämningar
Fakturaunderlag

Ingen dubbelregistrering behövs. Tid som rapporteras i Blikk hämtas automatiskt av W Simplify och används direkt i projektstatus, prognoser och fakturaunderlag.

Arbetsflöde

Från planering till slutrapport.

Planering
Resursplanering
Tid i Blikk
API-synk
Dagbok
Formulär
Projektstatus
Fakturaunderlag
Slutrapport
Funktioner

Ett verksamhetssystem – många möjligheter.

Projektstyrning
Resursplanering
Dagböcker
Digitala formulär
Rapporter
Dokumenthantering
ÄTA-hantering
Projektstatus
Budget
Prognoser
Fakturaunderlag
Verkstaden
Personal
Behörigheter
PDF-export
Bilddokumentation
Signering
Mobil
Surfplatta
Desktop
Molnbaserat
Resultat

Konkret värde för Ahnelövs.

Mindre administration
Mindre dubbelarbete – ett system för hela verksamheten.
Snabbare dokumentation
Från timmar till minuter, direkt ute på plats.
Full kontroll över projekten
Realtidsdata på budget, prognos och framdrift.
Automatiserade arbetsflöden
Blikk synkar tid, W Simplify uppdaterar rapporter.
Förbättrad kvalitet
Egenkontroller, KMA och signering – alltid spårbart.
Realtidsuppföljning
Avvikelser fångas tidigt, beslut fattas snabbare.
All information samlad
En plattform – projekt, ekonomi och dokumentation.
"Med W Simplify har vi samlat hela verksamheten i ett enda system. Vi sparar tid varje dag, har bättre kontroll över projekten och all dokumentation finns alltid tillgänglig."
— Ahnelövs Industrimålning
Personlig demo

Digitalisera hela verksamheten – inte bara en process.

W Simplify utvecklar skräddarsydda verksamhetssystem som effektiviserar hela entreprenadföretagets arbetsflöde, från första planeringen till färdig fakturering och uppföljning.

Boka en personlig demo Kontakta oss