W Simplify
Skräddarsytt affärssystem

Digitala system anpassade efter ert företag – inte tvärtom.

W Simplify utvecklar verksamhetssystem som anpassas efter hur just ert företag arbetar. I stället för att ni ska anpassa er efter ett standardsystem bygger vi de funktioner ni faktiskt behöver.

Boka demo Se våra funktioner
Skräddarsytt Snabb leverans Allt samlat
W Simplify · Översikt
Översikt
+6
47
Aktiva projekt
+24
183
Rapporter / månad
+2 %
98 %
Slutförda kontroller
12
Pågående utejobb
Pågående projekt
Visa alla
Kv. Linden 4 – Etapp 2
Skanska Sverige AB
Pågår
Brandskydd Folkets Hus
Borås kommun
Granskning
Hangar 4 – Industrimålning
SAAB
Pågår
Veckostatistik
386 h
M
T
O
T
F
L
S
Senaste rapporter
PDF
  • Dagrapport – Kv. Linden 4Idag · 14:22
  • Skadeinventering – Hus BIdag · 09:10
  • Kontrollplan – Hangar 4Igår
Kommande aktiviteter
  • Besiktning – Kv. Linden
    12 maj · Erik L.
  • Möte med Skanska 10:30
    14 maj · Anna K.
  • Slutkontroll Hangar 4
    18 maj · Mikael S.
Därför väljer företag W Simplify

Ett system anpassat efter ert sätt att arbeta.

Skräddarsytt

Alla företag arbetar olika. Därför utvecklar vi funktionerna utifrån era processer och arbetssätt – inte utifrån färdiga mallar.

Läs mer

Snabb utveckling

Nya funktioner kan byggas och lanseras på några dagar istället för månader. Vi utvecklar kontinuerligt tillsammans med våra kunder.

Läs mer

Allt samlat

All information finns samlad på ett ställe, vilket gör det enklare att arbeta och följa upp verksamheten.

Läs mer
Funktioner

Varje företag är unikt. Därför är inget W Simplify-system det andra likt.

Systemet byggs upp med de funktioner som passar er verksamhet. Behöver ni något mer utvecklar vi det tillsammans.

Projektöversikt

Få en samlad överblick över alla projekt med dokument, status och historik.

Digitala dagböcker

Skapa dagböcker direkt i mobilen med automatisk sparning, bilder och PDF-export.

Formulär & Checklistor

Skapa digitala formulär och checklistor med automatiska beräkningar, signering och PDF-export.

Skadeinventering

Markera skador direkt på ritningar och skapa automatiskt rapporter med bilder och sammanställningar.

Dokumenthantering

Dokument sorteras automatiskt till rätt projekt och är enkla att hitta när de behövs.

Resursplanering

Planera personal, maskiner och projekt i ett visuellt schema. Ledighet, sjukfrånvaro och projektfördelning.

Rapporter

Skapa enhetliga rapporter med företagets logotyp och layout – klara att dela eller skriva ut.

Dashboard

Följ projekt, statistik och nyckeltal i realtid från en gemensam översikt.

Integrationer

Integreras med de system ni redan använder, exempelvis Microsoft 365, Blikk, Fortnox och Björn Lundén.

Integrationer
Fungerar med systemen ni redan har
Microsoft 365 logotypMicrosoft 365Outlook logotypOutlookTeams logotypTeamsSharePoint logotypSharePointBlikk logotypBlikkFortnox logotypFortnoxBjörn Lundén logotypBjörn LundénAPI
Interaktiv demo

Det här är inte en video eller en bild – du kan faktiskt klicka runt och testa systemet själv.

Klicka runt precis som i ett riktigt system. Öppna projekt, växla mellan moduler och testa olika funktioner – ingen inloggning krävs.

W Simplify
Översikt
+6
0
Aktiva projekt
+24
0
Rapporter / mån
+2 %
0 %
Slutförda kontroller
0
Pågående utejobb
Pågående projekt
Veckostatistik
386 h
M
T
O
T
F
L
S
Senaste rapporter
  • Dagrapport – Kv. Linden 4Idag · 14:22
  • Skadeinventering – Hus BIdag · 09:10
  • Kontrollplan – Hangar 4Igår
Kommande aktiviteter
  • Besiktning – Kv. Linden
    12 maj · Erik L.
  • Möte med Skanska 10:30
    14 maj · Anna K.
  • Slutkontroll Hangar 4
    18 maj · Mikael S.

Du kan testa demot direkt – utan konto eller inloggning.

Priser och paket

Välj W Simplify med eller utan AI.

Börja med vår kompletta plattform och välj AI när ni vill kunna hitta information och utföra arbete genom att ställa en fråga.

W Simplify

Samla projekt och administration.

Vår kompletta plattform för att digitalisera, samla och förenkla företagets projekt och administration.

999 kr/mån

5 användare ingår · +99 kr per extra användare

Exempel på funktioner

  • Projektöversikt
  • Digitala dagböcker
  • Planering
  • Personal och certifikat
  • Dokumentation
  • Checklistor
  • Rapporter
  • Projektinformation
  • Övriga moduler ni har tillgång till

Anpassat efter er verksamhet

Ni får de funktioner och arbetsflöden som passar ert företag. Systemet kan fortsätta utvecklas när era behov förändras.

Boka demo
W Simplify AI

Fråga. Hitta. Få saker gjorda.

W Simplify AI använder informationen i ert W Simplify för att hjälpa både kontoret och personalen ute på fältet – direkt när informationen behövs.

Allt i W Simplify + W Simplify AI

W Simplify AI-roboten
1 999 kr/mån

5 användare ingår · +199 kr per extra användare

Information utan letande

Hämtar relevant information från projekt, planering, dagböcker, personal och andra moduler.

Förstår era dokument

Hjälper till att tolka uppladdade dokument och certifikat och använda innehållet i ert arbete.

Exempel på vad ni kan fråga

  • ”Finns det någon riskanalys på det här projektet?”
  • ”Har jag missat att skriva någon dagbok den här veckan?”
  • ”Vilka certifikat har jag och när går de ut?”
  • ”Var är Sebastian schemalagd idag?”
  • ”Vilka projekt saknar dokumentation?”
  • ”Sammanfatta vad som hänt i projektet den här veckan.”
  • ”Skapa en rapport av detta.”
Boka demo
Priskalkylator

Vad kostar W Simplify för ert företag?

Välj antal användare och jämför månadskostnaden direkt.

5
1200 användare

W Simplify

999 kr

per månad

5 användare ingår, därefter 99 kr per användare.

W Simplify AI

1 999 kr

per månad

5 användare ingår, därefter 199 kr per användare.

Alla priser anges exkl. moms.

Hur vi arbetar

Vi utvecklar systemet tillsammans med er.

Från första kartläggning till löpande förbättringar – ni är med hela vägen.

1

Vi kartlägger ert arbetssätt

Vi börjar med att sätta oss in i hur ni arbetar, vilka processer ni har och vilka utmaningar ni vill lösa.

2

Vi utvecklar funktionerna ni behöver

Vi utvecklar de funktioner ni behöver – utan att ni behöver betala för funktioner ni aldrig kommer använda.

3

Ni testar direkt i verksamheten

Ni får testa funktionerna tidigt i verksamheten så att vi kan justera och förbättra längs vägen.

4

Vi förbättrar systemet löpande

Systemet fortsätter utvecklas utifrån era behov och den feedback ni ger oss i det dagliga arbetet.

Därför väljer företag W Simplify

Konkret skillnad – från dag ett.

Mindre administration
Mindre dubbelarbete
Snabbare rapportering
Enklare dokumenthantering
Färre fel
All information på ett ställe
Anpassat efter ert arbetssätt
Utvecklas i takt med verksamheten

Ingen standardlösning

Varje system utvecklas utifrån kundens verksamhet och arbetssätt.

Snabb utveckling

Nya funktioner kan utvecklas när behoven förändras – utan att behöva byta system.

Allt samlat

Projekt, dokument, rapportering och kvalitetsarbete samlas i en och samma plattform.

Långsiktigt samarbete

Systemet fortsätter utvecklas tillsammans med kunden även efter lansering.

Exempel på lösningar

Verkliga lösningar för verkliga verksamheter.

Alla system utvecklas i W Simplify och anpassas efter varje kunds arbetssätt. Här är några exempel på lösningar vi har byggt.

Ahnelövs Industrimålning
Industrimålning

Ahnelövs Industrimålning

Ett komplett verksamhetssystem som samlar hela verksamheten i en plattform.

  • Projektstyrning
  • Kvalitet & egenkontroller
  • Formulär & checklistor
  • Dokumenthantering
  • Resursplanering
  • Integration med Blikk
Visa kundcase Kundcase
Öresundsbron
Infrastruktur

Öresundsbron

Digitalt system för dokumentation, skadeinventering och kvalitetsuppföljning ute i fält.

  • Skadeinventering
  • Dagböcker
  • Kvalitetskontroller
  • Dokumentstruktur
  • Automatiska rapporter
  • PDF-export
Visa kundcase Kundcase
Malmö Stad
Offentlig sektor

Malmö Stad

Digitalt stolpsystem för planering, dokumentation och uppföljning av över 50 000 stolpar.

  • Kartvy
  • Stolpregister
  • Skaderapporter
  • Fotodokumentation
  • Projekthantering
  • Statusuppföljning
Visa kundcase Kundcase
Helsingborgshem
Fastighet

Helsingborgshem

Projektstyrning med fokus på ekonomi, ÄTA-hantering och uppföljning.

  • ÄTA-hantering
  • Budget & prognoser
  • Projektuppföljning
  • Fakturaunderlag
  • Tidslinjer
  • Ekonomisk överblick
Visa kundcase Kundcase
FAQ

Vanliga frågor.

Svar på det vi oftast får höra om anpassning, implementation och support.

Vi börjar med en kartläggning av era arbetssätt. Sedan utvecklar vi funktioner specifikt för er – inte en standardmall. Allt byggs i nära dialog med er.

De flesta kommer igång på några dagar. Nya funktioner kan ofta byggas och rullas ut inom en vecka, istället för månader.

Personlig support, löpande vidareutveckling och kontinuerliga förbättringar baserat på er feedback. Ni har alltid en direktkontakt hos oss.

Ja. W Simplify kan implementeras som ett fristående system eller integreras med befintliga system via API:er och automatiska dataflöden. Det gör att ni kan behålla de verktyg ni redan använder, samtidigt som W Simplify samlar processer, dokumentation, rapporter och uppföljning på ett mer strukturerat sätt.

Utvecklat tillsammans med våra kunder

De bästa lösningarna växer fram i det dagliga arbetet. Därför utvecklar vi W Simplify tillsammans med våra kunder och fortsätter förbättra systemet i takt med att verksamheten utvecklas.

Boka en kostnadsfri demo Se våra kundcase
30 minuter – inga förpliktelser
Anpassat efter er verksamhet
Genomgång av era behov
Konkreta förslag på nästa steg
Ahnelövs Industrimålning
Ahnelövs Industrimålning
Öresundsbron
Öresundsbron
Malmö Stad
Malmö Stad
Helsingborgshem
Helsingborgshem

Utvecklat tillsammans med företag och organisationer över hela Sverige.