Kundcase · Öresundsbron

Digital dokumentation för en av Nordens viktigaste infrastrukturanläggningar

W Simplify har utvecklat ett komplett verksamhetssystem för Ahnelövs Industrimålnings entreprenad på Öresundsbron – från skadeinventering och dagböcker till kvalitetskontroller, dokumenthantering och automatiska rapporter.

100 %
Digital dokumentation
Auto
Dokumentstruktur
Fält
Surfplatta & mobil
PDF
Professionella rapporter
W SimplifyÖresundsbron · Skadeinventering · BAG 12
Node
17C
Status
Åtgärd krävs
Bilder
Fältanpassat
Molnbaserat
Öresundsbron · Fältvy
Utmaningen

Från pärmar och papper till full digital spårbarhet.

För ett projekt som Öresundsbron är korrekt dokumentation avgörande. Tidigare hanterades stora delar manuellt. Idag samlas all dokumentation digitalt i ett gemensamt system med full spårbarhet.

Före

Manuell dokumentation

  • Pappersblanketter
  • Manuell dokumentation
  • Dokument utspridda i mappar
  • Tidskrävande rapportering
  • Svårt att hitta historik
  • Risk för felregistreringar
EfterW Simplify

Ett gemensamt digitalt arbetsflöde

  • All dokumentation samlad
  • Automatisk sortering
  • Historik på varje NODE
  • Snabb sökning
  • Rapporter med ett klick
  • Full spårbarhet
Interaktiv skadeinventering

Varje skada placeras exakt där den finns.

Klicka på en NODE i fackverket för att öppna informationskortet med skadenummer, skadetyp, bilder, kommentar, status, datum och inspektör.

W SimplifyÖresundsbron · Skadeinventering · BAG 12
Sektion 12 – Fackverk innersida
Insida
Öppen
Pågår
Klar
22 noder · klicka för detaljer
NODE 17C Öppen
Skadetyp
Bult saknas
Reservdel beställd.
Inspektör
L. Ekberg
Datum
2026-05-19
4 tidigare noteringar Foto följer med
Placera skador direkt på rätt position
Fotodokumentation
Automatisk numrering
Skador kopplas till rätt NODE
Historik på varje registrerad skada
Administratörer kan redigera registreringar
Bilder följer automatiskt med till PDF
Dagböcker

Dagliga anteckningar – strukturerade automatiskt.

Dagböcker skapas i fält och organiseras automatiskt efter BAG → NODE → Datum, vilket gör historiken enkel att följa flera år tillbaka.

Dagliga anteckningar
Materialåtgång
Utförda arbeten
Signering
Versionshantering
Sökning per BAG
Sökning per NODE
Automatisk gruppering
BAGNODEDatum
W SimplifyÖresundsbron · Dagböcker · BAG 12
Grupperat
BAG 12
NODE 17C
NODE 28C
NODE 21C
NODE 15C
BAG 13
BAG 14
Sök per BAG / NODE / datum
Datum
2026-05-22
Node
17C
L. Ekberg
Bult saknas – reservdel beställd.
Datum
2026-05-21
Node
28C
M. Nilsson
Efterspänning krävs, planerad v.23.
Datum
2026-05-20
Node
21C
L. Ekberg
Ny mätpunkt för sprickbildning registrerad.
Datum
2026-05-19
Node
17C
L. Ekberg
Foto uppdaterat, materialåtgång loggad.
Datum
2026-05-18
Node
15C
K. Andersson
Målning inplanerad v.25 – dokument kopplat.
W SimplifyÖresundsbron · Formulär · Vidhäftning
Daglig rapport
Vidhäftning (FROSIO)
Säkerhetsställande infästning
Skyddsrond
Checklista målning
Vidhäftningsprotokoll – FROSIO
Autosparat
NODE
23C
Färgsystem
S3 / EP
Skiktjocklek
148 µm
Vidhäftning
5,2 MPa
Temperatur
14,3 °C
Luftfuktighet
62 %
Bildbevis
Formulär

Specialutvecklade formulär för fältarbete.

Flera specialbyggda formulär för Öresundsbrons arbetsprocesser – från daglig rapport till vidhäftningstester (FROSIO) och säkerhetsställande av infästning.

  • Daglig rapport
  • Vidhäftning (FROSIO)
  • Säkerhetsställande av infästning
  • Skyddsrond
  • Checklista målning
Autosparas
Signeras digitalt
Bildhantering
Genererar PDF
Rapportering

Hela arbetsmiljöarbetet – digitalt och sökbart.

Avvikelser, tillbud, olyckor, riskanalyser, egenkontroller, checklistor och säkerhetsrutiner samlade i en modul.

12
Avvikelser
3
Tillbud
0
Olyckor
24
Riskanalyser
86
Egenkontroller
134
Checklistor
18
Säkerhetsrutiner
Dokumenthantering

Dokument som hittar rätt plats – helt automatiskt.

Alla dokument sorteras automatiskt efter Öresundsbron → BAG → NODE → Dokumenttyp → Datum → Version. Ingen manuell mappstruktur, ingen borttappad historik.

W SimplifyÖresundsbron · Dokument · Automatisk struktur
Fritextsökning · BAG, NODE, typ, datum, person
Filter
Öresundsbron
BAG 12
NODE 17C
Dagböcker
2026-05-22 · Dagbok v.21.pdfv.2
2026-05-19 · Dagbok v.20.pdfv.2
Skadeinventering
17C – Bult saknas · v.2.pdfv.2
17C – Fotobevis (4).zipv.2
Vidhäftning (FROSIO)
Skyddsronder
NODE 28C
BAG 13
Automatisk sortering
Öresundsbron
↓ BAG
↓ NODE
↓ Dokumenttyp
↓ Datum
↓ Version
Sparad tid
Sekunder att hitta
Historik flera år tillbaka är alltid en sökning bort.
Dagböcker
Dagliga rapporter
Skadeinventeringar
Vidhäftning
Säkerhetsställande av infästning
Skyddsronder
Riskanalyser
Avvikelser
Egenkontroller
Checklistor
Säkerhetsdatablad

All säkerhetsinformation – digitalt och aktuellt.

En central databas med versionshantering, flera språk och snabb sökning. Rätt SDB är alltid en klickning bort – oavsett var i fält användaren befinner sig.

  • Central databas
  • Filtrering
  • Flera språk
  • Nedladdning
  • Versionshantering
  • Snabb sökning
Säkerhetsdatablad – Central databas
Sök · filtrera
Jotun Jotamastic 87
SV / EN / DA
v. 12.4
Aktuellt
Hempel Hempadur 47182
SV / EN
v. 8.1
Aktuellt
Sika Icosit KC 340/65
SV / EN / DE
v. 5.0
Aktuellt
Teknos Inerta 165
SV / FI / EN
v. 3.2
Aktuellt
PPG Amercoat 240
SV / EN
v. 6.7
Aktuellt
Automatisk PDF-generering

Professionella rapporter – på ett klick.

Rapporter skapas direkt i systemet med professionell layout, bilder, kommentarer, signaturer, datum och dokumenthuvud – redo att skickas.

  • Professionell layout
  • Bilder
  • Kommentarer
  • Signaturer
  • Datum
  • Dokumenthuvud
W SimplifySkadeinventering
Skaderapport NODE 17C
Signerat
L. Ekberg
2026-05-22
W SimplifyDagbok
Dagbok v.21 · BAG 12
Signerat
L. Ekberg
2026-05-22
W SimplifyFormulär
Vidhäftning FROSIO 23C
Signerat
L. Ekberg
2026-05-22
W SimplifyRapport
Skyddsrond maj 2026
Signerat
L. Ekberg
2026-05-22
W SimplifyKvalitet
Egenkontroll BAG 12
Signerat
L. Ekberg
2026-05-22
Arbetsflöde

Från inspektion till historik – i en enda flöde.

Inspektion
Placera skada
Fotografera
Fyll i formulär
Generera PDF
Automatisk sortering
Historik sparas
Funktioner

Ett komplett system – för avancerad infrastruktur.

Digital skadeinventering
Interaktiv skadeplacering
Dagböcker
Dagliga rapporter
Formulär
Riskanalyser
Avvikelser
Skyddsronder
Vidhäftning (FROSIO)
Säkerhetsställande infästning
Dokumenthantering
Säkerhetsdatablad
PDF-export
Bilddokumentation
Signering
Versionshantering
Historik
Fulltextsökning
Behörigheter
Mobil
Surfplatta
Desktop
Molnbaserat
Resultat

Konkret värde för Öresundsbron.

70 %
Mindre administration
100 %
Full spårbarhet
100 %
Digital dokumentation
Snabbare besiktningar
Auto
Dokumentstruktur
PDF
Professionella rapporter
1
Enkel uppföljning
"Med W Simplify har vi samlat hela dokumentationsprocessen i ett enda system. Skadeinventering, dagböcker, rapporter och kvalitetskontroller är nu digitala och all historik finns alltid tillgänglig."
— Öresundsbron
Personlig demo

Utvecklat för avancerade infrastrukturprojekt

W Simplify utvecklar skräddarsydda verksamhetssystem där dokumentation, kvalitet och spårbarhet är avgörande. Öresundsbron är ett exempel på hur komplexa arbetsprocesser kan digitaliseras i en enda plattform.