Malmö Stad
För att effektivisera underhållet av över 50 000 belysningsstolpar utvecklade W Simplify ett skräddarsytt verksamhetssystem för Malmö Stad och Ahnelövs Industrimålning. All dokumentation, bilder, skador och historik samlas i en gemensam plattform.
En digital ram för Malmö Stads belysning.
Digital hantering av över 50 000 belysningsstolpar.
Ahnelövs Industrimålning ansvarar för underhåll, besiktning och målning av över 50 000 belysningsstolpar inom Malmö Stads ramavtal. Tidigare låg information utspridd mellan bilder, dokument, mappar och manuella arbetsflöden – vilket gjorde helheten svår att överblicka.
Ingen samlad överblick
Data låg utspritt mellan mappar, mejl och pärmar.
Svår historik
Ingen fick fram vad som gjorts på en specifik stolpe.
Manuell dokumentsökning
Dokumentation letades fram manuellt varje gång.
Uppföljning av skador
Skador missades eller upptäcktes för sent.
Planering av framtida jobb
Ingen tydlig plan över kommande åtgärder.
Manuella rapporter
Rapporter sattes ihop i Word – timmar av arbete.
Status på entreprenaden
Ingen såg helheten på ramavtalet i realtid.
Ett digitalt stolpsystem utvecklat i W Simplify.
W Simplify utvecklade ett helt skräddarsytt verksamhetssystem där hela entreprenaden hanteras i en enda plattform. All information är kopplad till rätt stolpe och uppdateras i realtid.
Malmö Stad · StolpsystemKlicka på en stolpe – se hela dess historia.
Stolparna visas i olika färger beroende på status. Klicka för att öppna en digital stolpprofil.
Före, efter och historik – på en och samma stolpe.
Alla bilder kopplas automatiskt till rätt stolpe. Projektledaren kan när som helst se tidigare bilder, nya bilder och utvecklingen över flera år.
Ett klick på "Skador" – hela ramavtalet filtrerat.
När filtret aktiveras visas endast stolpar med registrerade skador – med bild, GPS, projekt, skadetyp och ansvarig.
Professionella PDF-rapporter på ett klick.
Systemet skapar automatiskt skaderapporter i W Simplifys grafiska profil – redo att skickas till Malmö Stad.
Skaderapport- Projekt, stolpnummer och GPSAlltid med W Simplifys grafiska profil.
- Bild på skadanAlltid med W Simplifys grafiska profil.
- Skadetyp och kommentarAlltid med W Simplifys grafiska profil.
- Datum och ansvarigAlltid med W Simplifys grafiska profil.
- PDF-export med ett klickAlltid med W Simplifys grafiska profil.
Filter som uppdaterar allt i realtid.
Karta, listor och statistik uppdateras direkt när ett filter ändras – utan omladdning.
Följ varje stolpe – flera år tillbaka.
Varje stolpe = en egen digital dokumentmapp.
Varje stolpe fungerar som en egen digital dokumentmapp. Bilder, besiktningsprotokoll, arbetsordrar, rapporter, anteckningar och historik lagras automatiskt – ingen dokumentation behöver längre letas fram manuellt.
Hela ramavtalet – en översikt.
Byggt för digital förvaltning av kommunal infrastruktur.
Full kontroll över 50 000+ stolpar
En källa för hela ramavtalet – inga tapp.
Interaktiv kartvy
Se, filtrera och navigera direkt på kartan.
Automatisk bilddokumentation
Alla bilder kopplas till rätt stolpe automatiskt.
Professionella rapporter
PDF-rapporter med W Simplifys grafiska profil.
Effektivare arbetsflöden
Fältarbete och kontor jobbar i samma system.
Realtidsuppföljning
Hela ramavtalet – live och alltid uppdaterat.
Digital kontroll över hela ramavtalet.
Med W Simplify har Ahnelövs Industrimålning och Malmö Stad fått ett gemensamt digitalt system där över 50 000 belysningsstolpar hanteras i en och samma plattform. All information – från GPS-position och bilder till historik, besiktningar, skador och rapporter – kopplas automatiskt till rätt stolpe. Resultatet är snabbare arbetsflöden, minskad administration, bättre spårbarhet och full kontroll över hela entreprenaden i realtid.
Vill ni bygga något liknande?
Vi visar gärna hur W Simplify kan anpassas efter just ert företag.
